WICHTIGE INFORMTIONEN ZUR REISE
Anreise nach Frankfurt
Diese ist nicht inbegriffen. Ihr könnt aber Anschlussflüge dazu buchen, die Preise dazu sind auf Anfrage, sie richten sich nach der Verfügbarkeit und Auslastung zum Zeitpunkt der Reisebuchung. Ist ein solcher Flug im gleichen Ticket wie die Langstrecke integriert, ist Lufthansa verantwortlich, dass ihr im Falle von Verspätungen ohne Zusatzkosten zum Bestimmungsort kommt. Wenn ihr selber separat einen solchen Flug übers Internet bucht, beachtet bitte, dass es immer wieder Flugplanänderung geben kann und ihr das Gepäck nicht durchchecken könnt. Ein weiteres Risiko sind Verspätungen: Wer einen Flug verpasst, muss sich dann ein neues Ticket zu womöglich hohen zusätzlichen Kosten kaufen. Die Fluggesellschaft welche den Anschlussflug durchführt, übernimmt keine Haftung wenn ihr den Flug nach Philadelphia oder zurück verpasst und auch die Lufthansa ist nicht verantwortlich, wenn der Weiterflug nicht erreicht werden kann. Allfällige Zusatzkosten z.B. für einen neuen Flugschein gehen vollumfänglich zu Lasten des Reisenden.
Einfindung am Flughafen
Bitte plant die Ankunft in Frankfurt so, dass ihr spätestens 3 Stunden vor Abflug für den gebuchten Flug einchecken könnt. Hardy, der Reiseleiter erwartet euch dann am Gate.
Einreise
Ihr benötigt einen maschinenlesbaren und noch mindestens 6 Monate übers Rückreisedatum hinaus gültigen Pass sowie die ESTA-Registrierung. Falls ihr uns mit dieser beauftragt, beträgt die Gebühr dafür pro Reisepass € / CHF 60.00. Dazu benötigen wir noch weitere Angaben sowie eine Farbfoto des Reisepass im .jpeg-Format. ► Formular für ESTA (falls wir das machen sollen)
Personen, welche seit 1. März 2011 nach Iran, Irak, Sudan Syrien, Jemen, Libyen, Somalia oder Nordkorea eingereist sind oder zusätzlich eine dieser Staatsbürgschaften haben, benötigen zwingend ein Visum. Das Visum muss frühzeitig und persönlich bei der US- Botschaft beantragt werden. Vom ESTA ausgenommen sind ebenfalls Reisende, welche sich ab 01.01.2021 in Kuba aufgehalten haben oder auch diese Staatsbürgschaft inkl. Doppelbürger besitzen.
Gesundheitsvorschriften
Seit Mitte Mai 2023 ist die Impfpflicht zur Einreise in die USA aufgehoben. Wenn ihr euch für diese Fanreise anmeldet, gehen wir aber davon aus, dass ihr geimpft oder bereit seid, euch rechtzeitig impfen zu lassen, falls dies bis zum Reisetermin wieder erforderlich sein sollte. Eine Wiedereinführung der Impfpflicht, Testvorschrift oder Quarantäneanordung der USA und / oder eures Heimatlandes berechtigt nicht zur kostenlosen Annullation der Reise. Es kommen die Bedingungen gemäss der Reise- und Annullationsbedingungen zur Anwendung. Reiseversicherungen werden solche Kosten nicht übernehmen, da in der heutigen Zeit damit gerechnet werden muss. Der Reiseteilnehmer ist verantwortlich, sich allenfalls rechtzeitig um Impf- oder Testtermine zu kümmern.
Eintrittskarten
Im Reisepreis sind keine Karten - weder für die Wrestlemania noch für die anderen während der Woche stattfindenden WWE-Events - eingeschlossen. Diese sind von jedem einzelnen selber über die verschiedenen Ticketportale zu besorgen, wofür eine eigene Kreditkarte erforderlich ist, die je nach Lieferart vor Ort vorgewiesen werden muss.
Minderjährige und allein reisende Minderjährige
Notwendig ist die Mitnahme einer Bestätigung, wo die Erziehungsberechtigen mit der Unterschrift (die zusätzlich auf der Wohngemeinde beglaubigt werden muss) ihr Einverständnis für die Reise geben. Dieses Formular, welches ihr auf Wunsch zusammen mit der Buchungsbestätigung erhaltet, ist ebenfalls erforderlich, falls der Name des Minderjährigen nicht mit demjenigen der Begleitperson (en) übereinstimmt, z.B. Patenkind, Adoptivkind etc. Zudem ist eine Person der Reisegruppe zu benennen, welche die Verantwortung für den alleine reisenden, minderjährigen Teilnehmer übernimmt. Um in den USA alleine in ein Hotel einchecken zu können, muss man mindestens 21 Jahre alt sein. Jüngere Teilnehmer dürfen nur in Begleitung eines Erwachsenen ein Zimmer beziehen. Alkohol wird nur an Personen, die mindestens 21 Jahre alt sind ausgeschenkt, ebenfalls ist das Spielen in den Casinos für Personen unter 21 Jahren nicht erlaubt.
Reiseunterlagen
Diese werden ca. 2 Wochen vor Abflug als PDF per E-Mail versandt. Daher ist es sehr wichtig, die korrekte Adresse gut leserlich auf der Anmeldung aufzuführen und uns bei Änderungen umgehend zu benachrichtigen. Ausnahme: Die Kofferanhänger werden schon der Reisebestätigung / Rechnung die auf dem Postweg versandt werden, beigelegt, bitte aufbewahren.
Reiseversicherung
Das Reisebüro Menziken hat keinerlei Einfluss auf die Leistungen der verschiedenen Versicherungen (unabhängig ob durch uns vermittelt oder bei bereits bestehender privater Deckung) und übernimmt keinerlei Haftung und Kostenübernahme. Beachtet unbedingt die genauen Konditionen eurer Reiseversicherung gemäss Police und der allgemeinen Versicherungsbestimmungen oder fragt beim Versicherer nach.
Grundsätzlich von der Versicherungsdeckung ausgeschlossen ist die Übernahme von z.B. Annullations- und Umbuchungskosten im Zusammenhang mit einer Epidemie / Pandemie (wie COVID-19). Dies betrifft u.a.:
- Anordnung einer Quarantäne sowie Anpassung der Quarantäneliste vor der Abreise durch das BAG / Auswärtige Amt sowie wenn zum Zeitpunkt der Buchung diese Restriktionen bereits bestanden haben
- Einführung einer Impfpflicht und / oder das Vorweisen eines PCR-Tests, beides gilt als zumutbar
- behördlicher Verfügungen wie Grenzschliessungen, Ein- und Ausreisesperren
- Bedenken oder Angst vor einer Reise etc.
- Zugehörigkeit zu einer Risikogruppe
- Empfehlungen des BAG / Auswärtige Amt auf Reisen wenn immer möglich zu verzichten
Obwohl generell erwartet wird, dass eine Versicherung für alles und jeden z.B. die Annullationskosten übernimmt, weil nach individuellem Empfinden der Grund dafür gewichtig genug ist, kann der Reisende nicht von jeglicher Selbstverantwortung befreit werden. Eine Police, welche alle Eventualitäten abdecken würde, wäre durch keine Versicherung mehr tragbar oder dann die Prämie viel zu hoch.
Sitzplatzreservationen
Die Fluggesellschaften reservieren bei Gruppenkontingenten die Plätze als Block, worauf wir keinen Einfluss haben. Diese Sitzplätze können beim Online Check-in ab 24 Stunden vor Abflug auf der Lufthansa-Homepage gegen Gebühr (ab CHF / € 52.00 pro Flug) geändert werden.
Übernachtung in Frankfurt vor dem Abflug zu Wrestlemania
Vielleicht wird es zeitlich knapp mit der Anreise zum Flughafen oder ihr möchtet entspannt zur Wrestlemania fliegen. Dann verbringt doch die Nacht vor dem Abflug schon in Frankfurt, entweder in Airportnähe oder in der Stadt. Wie bei den Flügen gilt auch für Hotels, je eher reserviert wird, umso günstiger. Auf Wunsch buchen wir euch das entsprechende Zimmer.
Verlängerungen
Wenn jemand die Reise individuell verlängern möchte, muss dies bei der Buchung angegeben werden - wir beraten euch gerne, kennen wir die USA doch von nahezu 60 persönlichen Reisen. Wir werden den Flugmehrpreis berechnen und für die gewünschten Leistungen eine massgeschneiderte Offerte unterbreiten.
Versicherung
Für alle Teilnehmer wird eine Annullations- und Assistance-Versicherung abgeschlossen - ausser ihr seid bereits privat versichert oder verzichtet ausdrücklich und tragt selber das finanzielle Risiko. Diese deckt in Härtefällen wie Krankheit, Unfall etc. gegen Arztzeugnis die vertraglich geschuldeten Reiserücktrittskosten.
Teilnehmer aus der Schweiz
Wir schliessen die Multi Trip-Police Europäischen Reiseversicherung ERV ab. Die Prämien sind wie folgt:
- Einzelreisende Fr. 134.00
- für Familien / Konkubinatspaare Fr. 218.00 (gleiche Wohnadresse.
Diese Policen sind ein Jahr für eine beliebige Anzahl Reisen gültig. Zu deiner Sicherheit verlängert sich der Versicherungsschutz automatisch um ein weiteres Jahr, sofern die Police nicht bis spätestens drei Monate vor Ablauf gekündigt wird.
Versichert sind (Arztzeugnis erforderlich): Annullierungskosten aufgrund Krankheit, Unfall etc. inkl. Bearbeitungsgebühren, SOS-Schutz inkl. Repatriierung unbegrenzt, Such- und Bergungsaktion bis CHF 10'000.00, Freizeitschutz bis Fr. 500.00, Kostenvorschuss bei Spitalaufenthalt im Ausland bis Fr. 5'000.00, Reisegepäck Fr. 500.00.
Teilnehmer aus den umliegenden Ländern (EU-Raum)
Aufgrund Änderungen und neuer Vorschriften im EU-Versicherungsrecht können wir die bisherige Reiserücktrittsversicherung nicht mehr anbieten. Als Alternative schliessen wir die Secure Travel Cancellation der Allianz ab. Die Prämie beträgt 4.5 % des Reisepreises.
Versichert sind (Arztzeugnis erforderlich): Annullierungskosten.
Zahlungen
Anzahlung CHF / € 500.00 pro Person plus Anschlussflüge innert 10 Tagen nach Erhalt der Rechnung. Den Restbetrag erwarten wir bis 31.01.2024. Sollten die Zahlungsfristen nicht eingehalten werden, wird die Buchung kostenpflichtig annulliert und die Stornospesen, allfällige Anschlussflüge und Ausflüge etc. verrechnet.
In der Schweiz wohnhafte Teilnehmer können bequem mit E-Banking bezahlen oder erhalten einen Zahlschein mit QR-Code. Für Teilnehmer aus der EU ist die Zahlung mit einer SEPA-Überweisung in Euro auf folgendes Konto vorgesehen:
Zahlungsempfänger: Reisebüro Menziken AG
IBAN: CH64 0630 0016 9342 2550 5
BIC (SWIFT): VABECH22XXX
Bank: Valiant Bank
Zahlungszweck WWE-Fanreise
Zimmerbelegung
Wer alleine reist, kann ein Einzelzimmer buchen oder sich für ein halbes Doppelzimmer anmelden. Dann würden wir versuchen, einen gleichgeschlechtlichen Zimmerpartner zu finden. Sollte uns dies bis 4 Wochen vor Abreise nicht gelingen, wird der Zuschlag für die Alleinbenützung verrechnet. Dies berechtigt nicht zum kostenlosen Reiserücktritt, es kommen die normalen Reiserücktrittsbedingungen zur Anwendung (100 % ab 01.02.22). Wenn ihr euch zu Dritt oder zu viert für ein Zimmer anmelden, machen wir darauf aufmerksam, dass es sich um ein normales Zimmer mit zwei grossen Betten handelt - zwei Personen teilen sich somit ein Bett. Eine Belegung von 3 oder 4 Personen ist aus obigen Gründen nur machbar, wenn ihr euch kennt und gemeinsam anmeldet.
Anmeldung
Diese nehmen wir ausschliesslich schriftlich entgegen. Druckt dazu die Anmeldung aus und füllt diese vollständig aus, zum Schluss noch Datum und Unterschrift einsetzen. Anschliessend mailt ihr diese am einfachsten an reisebuero.menziken@bluewin.ch.
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